Электронная ремонтная ведомость

Специализированный для судоремонтных предприятий модуль "Ремонтная ведомость" предназначен для выполнения следующих задач:
  • описание структуры судна, включая судовые конструкции и оборудование;
  • нормирование работ и материалов;
  • автоматизированный расчет сметы по ремонтной ведомости;
  • формирование документов в форматах Excel и Word для печати: различные виды ремонтных ведомостей, протоколы согласования объемов работ, сметы, заявки субподрядчикам и т.д.;
  • хранение технической и эксплуатационной документации о судне;
  • хранение документации по текущему ремонту;
  • хранение истории ремонтов судов.
Структура судна

Позволяет наглядно представить состав судна в виде иерархического дерева, в котором содержатся все судовые элементы и оборудование, используемое на борту.
Заполнение состава судна позволяет:
  • эффективно структурировать ремонтную ведомость и план-график выполнения работ;
  • хранить информацию с характеристиками и описанием оборудования, необходимую для выполнения технического обслуживания и ремонта;
  • хранить техническую и эксплуатационную документацию как по судну в целом, так и по отдельным его частям;
  • хранить и просматривать историю ремонтов для каждого отдельного элемента и оборудования данного судна;
  • повторно использовать информацию о предыдущих ремонтах судна и его частей для ускорения нормирования и повышения качества ремонта.

Нормирование работ и операций

Блок нормирования работ содержит весь необходимый функционал для эффективного нормирования работ:
  1. Статусы нормирования - каждой работе можно присвоить статус, соответствующий текущему состоянию.
  2. № п/п - для идентификации работы присвойте ей номер.
  3. Работу можно выбрать из справочника работ, а можно ввести произвольное название работы вручную. Работы, содержащиеся в справочнике, могут содержать описание, ссылки на нормативные документы и такие параметры как единица измерения, значение трудоёмкости или формула для её расчета, цена работы или цена смето-часа (см/ч).
  4. Нормировщик - назначение ответственного за нормирование работы.
  5. Исполнитель - подразделение или субподрядная организация, которая будет выполнять данную работу.
  6. Материалы - перечень материалов по данной работе. По клику на данной ячейке осуществляется переход на страницу нормирования материалов для данной работы.
  7. Алгоритм вычисления - запишите формулу для расчета значения трудоемкости - результат подставится в графу с трудоёмкостью.
  8. Коэффициент на работы - задайте коэффициент на работы, если значения трудоёмкости, выдаваемые в производство, отличаются от значений предъявляемых заказчику.
  9. Цена - по умолчанию подставляется цена смето-часа, выбранная для данной работы (указывается в карточке работы, может иметь разные значения для разных видов работ (например, в доке и у причала)). Также может быть указана фиксированная цена, независимая от трудоёмкости.
  10. Нормативные документы - укажите на основании каких нормативных документов было выполнено нормирование для обоснования стоимости работ.
Для более подробного описания работы, ее разделения на разные производственные переходы/переделы, а также распределения работы между различными исполнителями имеется в наличии функционал по нормированию производственных операций.
Импорт ремонтных ведомостей из Excel
Импортируйте работы из ремонтной ведомости, созданной в Excel напрямую в СМАРТ-Судоремонт или воспользуйтесь функцией "копировать (из Excel или Word) и вставить (в СМАРТ-Судоремонт).
Нормирование материалов

Блок нормирования материалов позволяет указать нормы расхода материалов и "привязать" расход материалов к конкретным работам:
  1. Материал можно выбрать из справочника материалов, а можно ввести произвольное название материала вручную. Материалы, содержащиеся в справочнике, содержат информацию об единицах измерения, об остатках на складах (с делением остатков по складам), о движении материалов и т.д. Кроме того, в карточке материала может содержаться описание, ссылки на нормативные документы, сканы сертификатов и различные параметры с характеристиками материала.
  2. Количество материала и алгоритм вычисления - количество материала может быть введено вручную или рассчитано по формуле. При расчете по формуле можно задать зависимость от количества работы и значения трудоёмкости. В таком случае при изменении данных параметров у работы они автоматически пересчитаются и у материала.
  3. Цена - можно задать вручную или проставить значение по последнему приходу.
  4. Коэффициент на материалы - укажите торговую наценку на продажу материалов.
  5. Поставка материалов - по умолчанию материалы добавляются как покупные, но можно выбрать какие материалы предоставляет заказчик или субподрядчик.
Введенные в данном блоке материалы в дальнейшем автоматически попадают в задания по уточнению цен, на закупку, выдачу в производство, списание и т.д. Также ведется учет давальческих материалов и оборудования.
Характеристики оборудования

На каждое оборудование или судовой элемент из структуры судна может быть заведена карточка с перечнем его параметров.


Техническая документация

Блок представляет из себя электронный архив технической и эксплуатационной документации с структурированием по конкретному судну и его частям.
Рабочая документация

В этом блоке хранятся файлы и документы, имеющие отношение к выполнению работ в рамках конкретного ремонта судна.
Вся документация из данного и других модулей автоматически собирается в структурированный электронный архив по ремонту судна - "Дело корабля".


Расчет стоимости

Блок "Структура цены" автоматически собирает и суммирует информацию по стоимости работ и материалов с делением на различные категории.
Управление стоимостью заказа осуществляется посредством изменения статьей затрат, позволяющих учитывать прибыль, накладные расходы и т.д.
Данные из блока "Структура цены" передаются в карточку договора и в печатные формы сметы по заказу.
Печатные формы документов

Из модуля "Ремонтная ведомость" можно сформировать в формате MS Excel и Word различные документы, содержащие информацию о работах и материалах, в том числе:
  • ремонтная ведомость (в различных формах: предварительная, исполнительная, сводная (по нескольким ремонтным ведомостям) и т.д.);
  • протокол согласования объемов работ;
  • заявка субподрядчику на коммерческое предложение;
  • акт выполненных работ;
  • наряд-заказы.


История ремонтов судов

Система хранит всю информацию о выполненных заказах: ремонтные ведомости с историей выполнения работ и расхода материалов, все документы, задания бизнес-процессов, финансовую информацию и т.д.
Другие программные модули:
  • План-график
    Планирование, текущее состояние, факт по выполненным работам, информация о приемке работ и согласовании рабочей и приемо-сдаточной документации - всё это есть в план-графике.
    Подробнее
  • Бизнес-процессы
    Управление заказами осуществляется на основании бизнес-процессов, которые объединяют всех сотрудников и могут настраиваться под конкретный заказ даже в процессе его выполнения.
    Подробнее
  • Дело корабля
    По каждому ремонту автоматически собирается и хранится электронный архив документации.
    Подробнее
  • Рабочие участки
    Инструмент исполнителей работ: задания на работу, предъявление работ на приемку и дефектовку, внесение факта выполненных работ и т.д.
    Подробнее
  • Договора и счета
    Доходные и расходные договора, входящие и исходящие счета, информация о платежах и отгрузках.
    Подробнее
  • Закупки и склады
    От заявки на снабжение до списания материалов. Мониторинг потребностей и наличия материалов, управление закупками и выдачей материалов.
    Подробнее
  • Документооборот
    Документация по заказу регистрируется, создаётся и хранится здесь.
    Подробнее
  • Интеграция с 1С
    Автоматизированный двусторонний обмен информации о контрагентах, договорах, счетах, платежах, поступлении, перемещении и списании товаро-материальных ценностей.
    Подробнее
Made on
Tilda