Организация работы на основе бизнес-процессов
Организация работы на основе бизнес-процессов позволяет получить полный контроль над выполнением заказов.
Бизнес-процессы настраиваются для разных видов деятельности:
Бизнес-процессы настраиваются для разных видов деятельности:
- основные виды деятельности (например, заказы на ремонт или на производство);
- вспомогательные виды деятельности (например, управление закупками).
Индивидуальный интерфейс
Каждой задаче бизнес-процесса соответствует свой набор функций, которые могут быть выполнены сотрудником. Т.е. когда сотрудник получает задание - он раскрывает меню, в котором представлены ровно те программные разделы, функции, которые ему нужны для выполнения данного задания.
Каждой задаче бизнес-процесса соответствует свой набор функций, которые могут быть выполнены сотрудником. Т.е. когда сотрудник получает задание - он раскрывает меню, в котором представлены ровно те программные разделы, функции, которые ему нужны для выполнения данного задания.
Создание документов из заданий
Создание новых документов осуществляется непосредственно из заданий бизнес-процесса.
В СМАРТ-Судоремонт заранее настраиваются шаблоны необходимых документов. При возникновении соответствующего задания сотрудник выбирает функцию "Создать документ" (тип документа "подтягивается" к заданию), заполняет необходимые поля электронной карточки документа и выгружает документ в необходимых форматах (форматах MS Office, PDF и т.д.).
Создание новых документов осуществляется непосредственно из заданий бизнес-процесса.
В СМАРТ-Судоремонт заранее настраиваются шаблоны необходимых документов. При возникновении соответствующего задания сотрудник выбирает функцию "Создать документ" (тип документа "подтягивается" к заданию), заполняет необходимые поля электронной карточки документа и выгружает документ в необходимых форматах (форматах MS Office, PDF и т.д.).
Изменение бизнес-процессов "на лету"
Предусмотрена возможность передачи задания контролеру бизнес-процесса, например, в случае невозможности или нецелесообразности его выполнения. Контролер бизнес-процесса - это роль пользователя системы, который обладает правами изменения бизнес-процессов, в т.ч. назначения новых заданий, смены исполнителей, аннулирования заданий и т.д.
Предусмотрена возможность передачи задания контролеру бизнес-процесса, например, в случае невозможности или нецелесообразности его выполнения. Контролер бизнес-процесса - это роль пользователя системы, который обладает правами изменения бизнес-процессов, в т.ч. назначения новых заданий, смены исполнителей, аннулирования заданий и т.д.
Другие программные модули:
-
Нормирование работ и материалов, хранение технической и эксплуатационной документации по судам и истории ремонтов осуществляется в электронной ремонтной ведомости. -
Планирование, текущее состояние, факт по выполненным работам, информация о приемке работ и согласовании рабочей и приемо-сдаточной документации - всё это есть в план-графике. -
-
Инструмент исполнителей работ: задания на работу, предъявление работ на приемку и дефектовку, внесение факта выполненных работ и т.д. -
Доходные и расходные договора, входящие и исходящие счета, информация о платежах и отгрузках. -
От заявки на снабжение до списания материалов. Мониторинг потребностей и наличия материалов, управление закупками и выдачей материалов. -
-
Автоматизированный двусторонний обмен информации о контрагентах, договорах, счетах, платежах, поступлении, перемещении и списании товаро-материальных ценностей.
