Система управления ремонтами судов
СМАРТ-Судоремонт
Специализированная судоремонтная информационная система,
созданная совместно с работниками судоремонтных предприятий.
Простая к освоению и внедрению, при этом содержит все необходимое
и даже чуть больше ;)

Российское программное обеспечение
Заказать демонстрацию
Скачать презентацию
Назначение и функционал
Автоматизация процессов управления ремонтами судов
для повышения эффективности предприятия
  • Полный цикл автоматизации управления
    Инструменты для полного цикла выполнения заказов, включая все необходимые этапы и процедуры.
  • Планирование и контроль
    Обеспечение «прозрачного» управления, контроля за сроками, ресурсами и финансами.
  • Документооборот и электронный архив
    Эффективное управление всей документацией по заказу в единой системе.
Организация работы на основе бизнес-процессов для полного контроля выполнения заказов
  • Выстраивание
    бизнес-процессов
    Во время внедрения и эксплуатации системы бизнес-процессы предприятия анализируются, оптимизируются (за счет внешнего опыта и возможностей системы) и переводятся в цифровой вид.
  • Работа на основе
    бизнес-процессов
    Сотрудники выполняют работы, получая задания по бизнес-процессам. При возникновении нестандартных ситуаций в бизнес-процессы «на лету» вносятся изменения и работа по ним продолжается (т.е. каждый заказ может быть уникальным).
  • Контроль за
    выполнением работ
    У каждого задания есть ответственный, время получения, выполнения и т.д. Т.е. повышаются контроль и качество работы, появляются инструменты для анализа «узких» мест и дальнейшей оптимизации работ.
Создание единого цифрового пространства
для работы всех сотрудников на судоремонтном заводе
  • Цифровизация рабочих процессов
    Создание единого цифрового пространства, позволяющего всем сотрудникам эффективно взаимодействовать.
  • Управление задачами и документами
    Все задания, документы, планы и результаты работы управляются и хранятся в одной системе.
  • Электронная ремонтная ведомость
    Автоматизация процесса нормирования работ и материалов, расчета структуры цены заказа.
  • План-график выполнения работ
    Эффективное управление планированием и контролем за фактическим выполнением работ через удобные инструменты.
Накопление данных о судах
для улучшения взаимодействия с заказчиками
  • История выполнения заказов
    Система хранит всю информацию о выполненных заказах: ремонтные ведомости с историей выполнения работ и расхода материалов, все документы, задания бизнес-процессов, финансовую информацию и т.д.
    01
  • Цифровой двойник судна
    По каждому судну накапливается информация по его структуре (из чего состоит), ремонтах оборудования, какие «болячки» и сложности, техническая документация. Можно указать информацию плановых сроках и предложениях по проведению следующего ремонта.
    02
  • Использование информации в новых работах
    Ускорение и повышение качества нормирования и выполнения работ за счет использования результатов предыдущих ремонтов.
    03
  • Работа с заказчиком на предупреждение
    Владея подробной информацией о судне появляется возможность начать работу с заказчиком заранее, а не ждать от него заявки на ремонт.
    04
Учет особенностей отрасли
и требований современного рынка
  • Управление заказами разных типов
    Система обладает полным функционалом для управления заказами на ремонт судов, производство и ремонт продукции, оказание услуг.
  • Интеграция с 1С Предприятие
    Двусторонний обмен информацией о договорах, счетах, платежах, поступлении, перемещении, списании товаро-материальных ценностей и т.д.
  • Заводские нормативы
    Создавайте свои нормативы на работы и материалы в специализированном модуле и автоматизируйте процесс нормирования (модуль в разработке...).
Ключевые возможности и особенности
  • Ремонтная ведомость
    Нормирование работ и материалов, хранение технической и эксплуатационной документации по судам и истории ремонтов осуществляется в электронной ремонтной ведомости.
  • План-график
    Планирование, текущее состояние, факт по выполненным работам, информация о приемке работ и согласовании рабочей и приемо-сдаточной документации - всё это есть в план-графике.
  • Бизнес-процессы
    Управление заказами осуществляется на основании бизнес-процессов, которые объединяют всех сотрудников и могут настраиваться под конкретный заказ даже в процессе его выполнения.
  • Дело корабля
    По каждому ремонту автоматически собирается и хранится электронный архив документации.
  • Рабочие участки
    Инструмент исполнителей работ: задания на работу, предъявление работ на приемку и дефектовку, внесение факта выполненных работ и т.д.
  • Договора и счета
    Доходные и расходные договора, входящие и исходящие счета, информация о платежах и отгрузках.
  • Закупки и склады
    От заявки на снабжение до списания материалов. Мониторинг потребностей и наличия материалов, управление закупками и выдачей материалов.
  • Документооборот
    Документация по заказу регистрируется, создаётся и хранится здесь.
  • Интеграция с 1С
    Автоматизированный двусторонний обмен информации о контрагентах, договорах, счетах, платежах, поступлении, перемещении и списании товаро-материальных ценностей.

И еще много других функций и возможностей...

Видеоролики

Ремонтная ведомость

План-график и рабочие участки

Доходные договора

План-график и рабочие участки

Бизнес-процессы

Как это работает...
Пример укрупненной схемы
выполнения нового заказа на ремонт судна
в СМАРТ-Судоремонт
Регистрация заявки от заказчика
  1. Заявка на ремонт судна регистрируется и отправляется на рассмотрение руководству.

Примечание:
  1. Вся переписка с контрагентами по заказу регистрируется в электронном виде.
  2. Письма, техническая, эксплуатационная и иная документация может прикрепляться к заявке в электронной форме.
Запуск заявки в работу
  1. Осуществляется предварительная оценка готовности к выполнению заказа.
  2. Выдаётся задание на выполнение расчёта по заказу.
  3. Вводится информация для начала работ по расчету коммерческого предложения.
  4. Создаётся задание на нормирование работ и материалов, расчет стоимости, формирование коммерческого предложения и договорных документов.
Нормирование работ и материалов
  1. Создаётся иерархическое дерево структуры судна в соответствии с объёмом текущего ремонта. Если судно уже было в ремонте, то за основу берётся структура судна, заполненная по предыдущим ремонтам.
  2. Для каждого элемента и оборудования структуры судна (в объеме текущего ремонта) задаётся перечень работ (работы могут детализироваться до операций) и материалов с нормами расхода.
  3. Работы могут нормироваться на основании справочников заводских калькуляционных нормативов.
  4. Определяется перечень и виды контрольных мероприятий и испытаний, спец. оснастки и спец. оборудования, выполняется их нормирование.
Уточнение цен на работы субподрядчиков
  1. После создания перечня работ из системы можно сформировать запрос субподрядчикам на получение коммерческого предложения.
  2. Коммерческие предложения от субподрядчиков, регистрируются, согласуются и при наличии положительного решения по ним - вносятся в ремонтную ведомость.
Уточнение цен на покупные изделия (материалы, ПКИ, полуфабрикаты и т.д.)
  1. После завершения нормирования материалов происходит автоматический расчет цен на покупные изделия на основании предыдущих закупок.
  2. Для изделий, которые ранее не закупали или закупали давно, создается задача на уточнение цен.
  3. Информация по актуальным ценам, поставщикам и условиям поставки вводится в систему (при необходимости вместе с обосновывающей документацией).

Примечание:
В СМАРТ-Судоремонт любое покупное изделие может обладать двумя наименованиями:
  • указанным в ремонтной ведомости;
  • указанным в отгрузочных документах поставщиков.
Расчёт коммерческого предложения
  1. Расчёт структуры цены (сметы) осуществляется автоматически. Нормы прибыли, накладных расходов и т.д. заранее задаются в программе, но могут быть скорректированы пользователем.
  2. Также из программы осуществляется формирование коммерческого предложения, договорных документов, счетов в требуемых форматах (MS Excel, Word и т.д.).
Контроль оплаты и запуск заказа
  1. На основании подписанного с двух сторон договора фиксируются и вносятся в программу окончательные условия выполнения заказа.
  2. Вносятся данные о поступивших платежах (возможно автоматически, например, из 1С).
  3. Запускается бизнес-процесс на запуск заказа и рассылаются сопутствующие задания.

Примечание:
  1. Рассылка заданий подразделениям, не являющимися пользователями СМАРТ-Судоремонт, осуществляется по электронной почте.
  2. В СМАРТ-Судоремонт может быть реализована интеграция с 1С Бухгалтерия по обмену наиболее распространёнными типами данных.
Планирование и запуск работ
  1. На основании ремонтной ведомости создаётся план-график выполнения работ.
  2. В план-график вносится информация по планируемым срокам выполнения работ.
  3. Из план-графика работы запускаются «к выполнению» и, при необходимости, формируются наряды.
Заключение договоров с субподрядчиками
  1. Вводится информация по договорам с субподрядчиками.
  2. Информация по работам и условиям работы субподрядчиков "связывается" с информацией по заказу.
Закупка и выдача покупных изделий
  1. Осуществляется формирование и согласование закупочной документации, выполнение процессов закупки на основании бизнес-процессов.
  2. По мере необходимости выполняются мероприятия по закупке и приемке покупных изделий, складскому учету и выдаче со склада (перемещению между складами), а также их списанию.

Примечание:
  1. Возможно осуществлять согласование и замену покупных изделий на аналоги, учет минимальных партий закупки и т.д.
  2. Осуществляется контроль за закупками по заказу.
  3. Складской учет может осуществляться как для физических, так и виртуальных складов с привязкой к подразделениям/участкам.
Задания на рабочих местах и контроль качества
  1. Руководство и мастера цехов работают в специализированных рабочих кабинетах, которые содержат в удобном и понятном виде всю необходимую информацию по работам и их текущему состоянию.
  2. Из программы возможна печать маршрутных карт, нарядов, суточных заданий и т.д.
  3. По результату выполнения заданий осуществляется ввод информации о выполненных работах, объемах, исполнителях и т.д. Учет выполнения заданий может производится как вводом информации на компьютере, так и с помощью штрих-сканера.
  4. Осуществляется внесение информации о проведении контроля качества изготовления и о выявленном браке.
Внесение изменений в ремонтную ведомость
  1. Изменения в ремонтную ведомость могут вноситься на основании соответствующих бизнес-процессов и документов.
  2. При формировании план-графика возможно планирование выпуска необходимой документации (дефектовочные акты, извещения, технологические указания и т.д.), а при выпуске данных документов - получение разрешения на внесение изменений в ремонтную ведомость.
Учет фактических затрат
Формируются и автоматически рассчитываются следующие виды данных:
1. О времени работы по каждому заказу на каждого работника. При необходимости существует возможность ручной коррекции трудозатрат и заработной платы (в соответствии с правами доступа).
2. О закупленных по заказу покупных изделиях и услугах сторонних организаций.
3. О затратах на обеспечение производственного процесса.
Сдача работ заказчику
Приемо-сдаточные документы (различные акты и т.д.) и счета на окончательный расчет формируются из программы в форматах (MS Excel, Word). Отгрузка может производиться любыми частями и партиями. Подписанные документы сканируются и регистрируются в программе.
Контроль оплаты и закрытие заказа
Поступление окончательного платежа (или платежей) фиксируется в программе и в случае соблюдения всех остальных условий по договору - заказ переводится в статус "Исполнен".
Примеры форм
Внедрение СМАРТ-Судоремонт
Быстро, качественно и недорого
проведем комплексное внедрение
СМАРТ-Судоремонт на Вашем предприятии
Обследование предприятия
Мы проанализируем особенности Вашего производственного учета и процессов. Предложим оптимальный вариант внедрения с учетом индивидуальных особенностей Вашего предприятия.
Перенос данных
Перенесем в СМАРТ-Судоремонт данные из Ваших электронных источников (другие информационные системы, таблицы Excel и т.д.).
Установка
Установим и настроим СМАРТ-Судоремонт на серверах и рабочих местах пользователей. Сконфигурируем рабочие места в соответствии с выполняемым функционалом.
Обучение и внедрение
Проведем обучение Ваших сотрудников и поможем им провести опытную эксплуатацию на основе тестового примера (выбирается из Ваших заказов).
Техническая поддержка
Обеспечим качественную техническую поддержку, консультирование пользователей и обновления программы.
Осуществим разработку любого нового функционала и
доработку существующего под особенности Вашего бизнеса.
Made on
Tilda